Quem já fez uma festa ou já teve que organizar um evento sabe que não é uma tarefa fácil. Por isso, se você não pode contar com um profissional organizador de festas, o caminho é bem mais longo e dificultoso. Mas, a tecnologia está ao seu lado e nós podemos dar aquele empurrãozinho para te ajudar.
Afinal, existem aplicativos que podem te ajudar a ser um organizador de festas perfeito e planejar seu aniversário com maestria, calma e poucas chances de dar errado. Se você tem este objetivo, já fica neste artigo do Manual da Web para saber qual é o app.
4.6/5
Entenda como funciona o organizador de festas no celular
O app “Meu niver” está disponível apenas para celulares com o sistema operacional Android e funciona como o melhor amigo do organizador de festas.
Isso porque, apesar do nome estar relacionado a aniversários, o app pode ser facilmente utilizado para qualquer tipo de evento: aniversário dos filhos, festa da firma ou o que você planejar.
Ele une agenda de fornecedores, tarefas a fazer, orçamentos e convidados em um lugar só.
Seu único trabalho é ir seguindo os cronogramas do app e preenchendo os campos que ele pede.
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Funcionalidades disponíveis no app Meu Niver
Este aplicativo organizador de festas está aqui para que sua jornada na hora de fazer aquele aniversário que vai ficar para a história.
E para que esta jornada seja mais simples de fazer, ele traz as funcionalidades:
- Calendário de tarefas: ele dá um planejamento com deadline de todas as tarefas que devem ser feitas para que seu aniversário seja incrível;
- Planejamento de tema: coloque fotos que combinem com a temática do evento e inspire-se na hora de decorar;
- Lista de fornecedores: conecte-se com seus fornecedores diretamente pelo app;
- Orçamento: monitore todos os gastos e investimentos que você fez no evento e quais já estão pagos e quais ainda não foram;
- Calculadora de comida: não deixe ninguém ficar com fome! Estime a comida e a bebida que você precisa comprar;
- Espaço para anotar: o app oferece um espaço para você anotar as ideias e outras coisas que precisa.
Passo a passo de como organizar sua festa usando o app
Agora que você tem um verdadeiro aliado como organizador de festas, vamos fazer um passo a passo eficiente para o evento ficar incrível.
- Passo 1: após baixar o app e instalar, faça o registro ou conecte-se com uma conta existente;
- Passo 2: comece inserindo os detalhes do evento como o local, horário e data;
- Passo 3: então vá para a lista de convidados, no menu “meus convidados” e comece a pensar em que virá para seu evento;
- Passo 4: na aba “minhas tarefas” crie um checklist para tudo o que seu evento precisa conter;
- Passo 5: após isso, comece os orçamentos e acompanhe tudo na aba “Meus gastos” do app;
- Passo 6: gerencie os fornecedores no menu “Meus fornecedores” e otimize a comunicação;
- Passo 7: ative a contagem regressiva para a festa;
- Passo 8: revise o checklist, orçamento e lista de convidados para que seu evento seja excelente!
Quais pontos são os mais fáceis de errar na hora de fazer um evento?
Você pode nem imaginar, mas, eu já trabalhei com eventos e, inclusive, organizei uma corrida de rua para mais de 1000 participantes.
Pode parecer pequeno perto dos eventos grandiosos que você vê por aí, mas, a máxima de eventos é que: eles sempre precisam de atenção no decorrer deles.
Isso porque algo sempre sai da curva, por mais que você tenha planejado, então, esteja sempre pronto para um imprevisto.
Tirando isso, aqui são os pontos que mais costumam dar conflito em um evento:
- Buffet: não é incomum a quantidade de comida ser calculada de forma errada, então pense sempre em uma alternativa para suprir a fome dos seus convidados. Se a sua festa for com o tema de boteco, por exemplo, sirva alguns amendoins japonês de entradinha. Eles ajudam a segurar a onda;
- Bebidas: pegue-as sempre em consignação e com um número além do que os apps te recomendam, em dias mais quentes as pessoas tendem a consumir mais e se você for na onda do app, pode deixar alguém com sede;
- Decoração: vá ao local ver a decoração, as fotos para locar painéis, mesas e outros podem ser diferentes da realidade;
- Tendas: em locais abertos veja sempre a previsão do tempo e alugue tendas caso desconfie de uma possível chuva.
4.6/5
Sucesso no planejamento e no evento
Desejamos que você seja um ótimo organizador de festas e seu evento, seja excelente, aproveite as dicas exclusivas do Manual da Web e seja referência na arte da organização!
Guarda um bolinho para mim e nos vemos no próximo artigo!
