Se você sempre fica encarregado de organizar o “rolê”, às vezes, pode ser bem complicado conciliar a organização da festa com a rotina diária, não é mesmo? Mas, saiba que existe um aplicativo de planejamento de eventos que pode facilitar tudo para você, de graça!
Neste guia, exclusivo do Manual da Web, vamos te mostrar uma ferramenta para planejamento de eventos que é bem fácil de usar, ajudando você desde a organização da lista de convidados até o controle das despesas, direto pelo celular. Vamos conferir?!
4.4/5
Qual aplicativo ajuda no planejamento de eventos?
Só quem já organizou um evento sabe o verdadeiro desafio que é! São tantas as atividades que cansamos só de pensar.
É preciso pensar sobre a decoração, procurar o lugar que atenda todos os convidados, definir o cardápio, enfim.
Por isso, se você está aceitando uma ajudinha extra na hora de fazer o planejamento do seu evento, saiba que é mais fácil do que imagina.
O aplicativo TopEvent – Planejador de Eventos e Festas da Wedding Planner pode ser instalado gratuitamente pela Play Store e Apple Store.
Este simples aplicativo de celular é ótimo para quem gosta de organizar as festas da família, dos amigos e até para quem faz isso profissionalmente.
Com ele, você pode acompanhar todas as tarefas que precisa fazer, do início ao final do seu evento, seja ele mais íntimo ou maior.
E o melhor é que você usa todos os recursos 100% grátis, pois este aplicativo de planejamento de eventos é inteiramente gratuito.
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Quais recursos o aplicativo oferece aos usuários?
Seja para organizar um happy hour do serviço, um casamento, uma festa de aniversário ou um Natal em família, este aplicativo vai te ajudar.
Ele foi pensado justamente para facilitar o planejamento de qualquer tipo de evento, para uso livre de qualquer pessoa.
Confira a seguir alguns dos recursos disponíveis esperando por você:
Acompanhe as tarefas facilmente
Adicione tarefas relacionadas ao evento que está organizando, tudo em poucos segundos pela tela do celular.
Por exemplo, você pode colocar lembretes sobre fazer determinado orçamento, visitar o salão, montar a lista de convidados, procurar a decoração, enfim.
Assim, à medida que for concluindo as tarefas necessárias, é só ir marcando como ok, em um sistema de check-list.
Inclusive, o aplicativo TopEvent permite até colocar um lembre na tela do seu celular (widget) lembrando os dias para o evento.
Lista de convidados
Montar a lista de convidados da festa ou evento é sempre algo cansativo, mas o aplicativo simplifica isso para você.
Em poucos minutos, basta você digitar o nome dos convidados e até os dividir em mesas ou grupos para ver os locais onde irão sentar no local.
Controle de despesas
Se tem uma coisa que é praticamente impossível não extrapolar durante o planejamento de um evento é o orçamento, não é mesmo?
Mas, o TopEvent pode te ajudar nisso também, pois ele tem uma função para registrar todas as despesas orçadas.
Você pode definir o valor que pretende gastar no evento, marcar os próximos pagamentos, separar as despesas em parcelas, enfim.
Planejamento em conjunto
Sim, você não precisa se sobrecarregar com a organização do evento! É possível incluir mais pessoas pelo aplicativo.
Basta que a outra pessoa tenha uma conta no TopEvent e pronto, você pode adicioná-la no planejamento, tudo sincronizado em tempo real.
Quais são as três principais fases do planejamento de eventos?
Para facilitar ainda mais o planejamento do seu evento, você pode dividir ele em tarefas para cumprir uma de cada vez.
Antes mesmo de começar a definir os detalhes da festa, é preciso prestar atenção em algumas fases, para garantir que o evento vai funcionar do jeito que pensou.
Em geral, podemos dizer que uma festa/evento é dividido em três etapas importantes:
Lista de convidados
Você deve primeiramente saber quem é o seu público, ou seja, para quem está organizando, quem são os seus convidados.
Assim, você vai saber como divulgar, quais atrações o evento vai ter e como estruturar a base dele para tentar agradar o máximo de pessoas possível.
É claro que não existe nenhuma festa que vai agradar todo mundo, mas o planejamento serve justamente para ter um evento mais agradável.
Divulgação da festa
Há quem diga que existe uma regra de etiqueta sobre o tempo para enviar o convite para a festa.
Contudo, saiba que hoje em dia tudo é mais flexível, ou seja, não é necessário que você envie o convite aos convidados com meses de antecedência.
Mas, tenha em mente que a divulgação do evento é muito importante. Afinal, quando organizamos uma festa, queremos que as pessoas vão, certo?
Por isso, você precisa incluir essa parte dentro do seu planejamento de eventos, ainda mais porque é uma parte que mexe direto no orçamento.
Entre as formas de divulgação, por exemplo, você pode escolher convidar pelas redes sociais, pelos cartazes de rua e até o velho boca a boca, dependendo do evento.
Criação do orçamento
Falando em divulgação, a gestão financeira é uma tarefa essencial, inclusive, deve ser feita antes mesmo de começar a produção.
Afinal, sabendo quanto podemos gastar, é muito mais fácil definir o lugar, as atrações, enfim, garantindo que ao final de tudo você não vai sair no prejuízo.
O que deve ser considerado ao planejar um evento?
O segredo de um bom evento é, sem dúvidas, um bom planejamento, seja ele por aplicativo ou do modo tradicional, com papel e caneta!
É muito importante que, ao organizar uma festa, você esteja preparado para lidar com muitas informações e diversas coisas para resolver, tudo com prazo.
Você vai precisar entrar em contato com muitas pessoas, correr atrás de muitos fornecedores para fazer orçamentos, enfim.
Será necessário ter muito jogo de cintura para resolver todos os imprevistos que podem acontecer.
Por isso, quando você considerar fazer o planejamento do evento, fique sabendo que vai precisar ser comunicativo e organizado, para poder lidar com tudo isso.
O lado bom é que o aplicativo de planejamento pode te ajudar a evitar e até resolver muitos desses perrengues!
4.4/5
Não perca tempo para instalar este aplicativo de planejamento de eventos!
Uma ajuda extra para conseguir lidar com todas as informações da produção, com certeza, não vai fazer mal, né? Por isso, conte com este aplicativo de planejamento de eventos (Android | iOS) e aproveite para deixar essa tarefa de organizar festas um pouco mais fácil!
