Com a correria do dia a dia, todo mundo busca formas de facilitar a vida, né? Pagar contas online, resolver burocracias no celular e, agora, até assinar contratos sem sair do sofá (sim, é possível, e facilita muito). Aprender como assinar documentos pelo Gov é uma das coisas na vida que salvam tempo, energia e alguns cabelos brancos que, no meu caso, infelizmente, não foram evitados.
A ferramenta do Governo Federal veio para deixar as coisas mais fáceis mesmo. O processo é todo digital, seguro e com validade jurídica. E você usa de graça, pela conta Gov.br. Entender como assinar documentos pelo Gov é bem importante, e você pode usar para momentos essenciais, como fechar um contrato de trabalho, enviar autorização, entre outros. Vem com o Manual da Web entender como funciona a ferramenta.
É possível assinar documentos pelo Gov?
Claro que sim, e de um jeito muito mais fácil do que você provavelmente imagina.
Com a conta Gov.br (nível Prata ou Ouro), qualquer cidadão pode usar a assinatura digital para assinar documentos online, com validade legal em todo o Brasil.
O serviço funciona no site oficial ou no aplicativo Gov.br, disponível para Android e iOS. O processo todo é feito de um jeito fácil, com etapas bem claras.
Não precisa de filas, papelada ou cartório. Tudo fica resolvido no digital, e os arquivos ganham a mesma validade de uma assinatura feita no papel.
Passo a passo para usar a assinatura digital do Gov.br
Bom, não vou ficar mais de enrolação. Bora ver como assinar documentos pelo Gov. Vem que é fácil!
Verifique sua conta Gov.br
Antes de começar a assinar, é necessário ter a conta Gov.br no nível Prata ou Ouro. Você pode conferir o nível no próprio site ou no app.
Quem ainda não tem, pode subir de nível com validação facial ou integração com bancos parceiros.
Eu consegui subir de nível apenas entrando pelo aplicativo mesmo, colocando a minha facial. Funciona!
- Aplicativo para emitir seus documentos em versão digital
- Aplicativo para escanear e ver documentos digitais em PDF
- Como assinar documentos usando sua conta do Gov.Br
Acesse o portal de assinatura
Entre no Portal de Assinatura Eletrônica ou abra o app Gov.br (Android | iOS) no celular. Faça login com seu CPF e senha e, assim que abrir, procure por “assinatura eletrônica.”
Clique em “Realizar Assinatura Eletrônica de Documentos” e vá para a página.
Selecionar o arquivo e assinar
Assim que clicar na opção que indiquei acima, você deve ir em “Iniciar”, autorizar os dados pessoais e, a partir daí, escolher o documento que quer.
O sistema aceita formatos DOC, DOCX, ODT, JPG, PNG e PDF, com até 100 MB. Depois disso, é só assinar o documento e, se quiser, fazer o download.
Quem pode usar a assinatura digital pelo Gov.br
O serviço é pensado para qualquer cidadão com CPF, maior de 18 anos, que tenha uma conta Gov.br em nível Prata ou Ouro. A conta Prata costuma ser obtida por validação facial ou usando bancos parceiros.
Já a conta Ouro exige validação mais completa, como reconhecimento facial usando dados do TSE.
Empresas também podem usar o recurso, desde que o representante legal esteja com a conta Gov.br adequada. O objetivo é democratizar o acesso e permitir que cada vez mais pessoas façam tudo online.
Documentos que podem ser assinados digitalmente
A lista é grande e vai além de contratos tradicionais. Você pode usar a assinatura digital do Gov.br para:
- Contratos de prestação de serviço;
- Procurações e autorizações;
- Declarações e formulários;
- Atestados e documentos enviados a órgãos públicos;
- Propostas comerciais;
- Termos de compromisso.
A única exigência é que o arquivo esteja em um dos formatos aceitos e respeite o limite de tamanho.
Vantagens da assinatura digital para cidadãos e empresas
Eu até já citei algumas vantagens de assinar documentos pelo Gov, como a praticidade, por exemplo, mas vou te passar mais alguns, pois são muitos:
- Economia de tempo: não precisa ir até o cartório ou enviar documentos pelo correio;
- Redução de custos: sem necessidade de impressão ou autenticação presencial;
- Segurança: a assinatura digital tem validade jurídica, vinculada ao CPF do usuário;
- Sustentabilidade: menos papel, menos deslocamento, menos impacto ambiental;
- Praticidade: todo o processo pode ser feito em minutos, direto do celular ou computador.
Para as empresas, facilita o fechamento de contratos à distância, acelera processos e reduz burocracia.
Para os cidadãos, significa resolver problemas sem sair de casa e ter menos dor de cabeça em filas.
Dicas para evitar erros durante o processo de assinatura
É importante ficar de olho para não errar no momento de assinar documentos pelo Gov.
- Verificar o nível da conta: conta Bronze não permite assinatura digital;
- Ativar notificações no celular: sem isso, não dá para autorizar a assinatura pelo app;
- Conferir o documento antes de assinar: depois de assinado, qualquer mudança invalida a assinatura;
- Não usar função “imprimir para PDF”: isso remove a validade da assinatura digital;
- Manter backups: salvar cópias em nuvem ou HD externo garante que o arquivo assinado fique protegido.
Outro ponto importante é sempre usar redes seguras. Evitar Wi-Fi público quando for assinar documentos é muito importante. Por favor, fique de olho nisso.
A assinatura digital como tendência
Assinar papéis à distância já é realidade. A pandemia acelerou essa necessidade, mas, mesmo depois dela, a assinatura digital continuou ganhando força.
Hoje, quem entende como assinar documentos pelo Gov está à frente. Além de ganhar em agilidade, a tecnologia transmite confiança, tanto para quem assina, quanto para quem recebe.
A rastreabilidade e a verificação do CPF dão uma segurança extra no processo. O Governo Federal investiu pesado para tornar tudo simples, rápido e acessível.
Então, aproveite a assinatura de documentos e esqueça essa coisa de filas e papeladas!
