Em um mundo cada vez mais digital, a necessidade de saber o que é escanear um documento, em formato eletrônico tornou-se algo comum em diversas situações. Para realizar essa tarefa, utilizamos o processo de digitalização, que permite a transformação de páginas impressas em arquivos digitais. Hoje vamos te contar um pouco mais sobre o que é escanear um documento, como realizar esse procedimento e vamos te explicar como usar três aplicativos para facilitar essas ações. Fique com a gente e não perca nenhuma dica!
O que é escanear um documento?
Escanear um documento é o processo de converter uma cópia física em papel para uma versão digital. Isso é feito por meio de um dispositivo chamado scanner, que captura a imagem ou texto presente no papel e o transforma em um arquivo eletrônico. Escanear documentos permite que informações em papel sejam armazenadas, compartilhadas e organizadas de forma digital.
Para que serve escanear um documento?
- Arquivamento eficiente: escanear documentos é uma maneira eficaz de armazenar informações importantes. Documentos digitalizados podem ser organizados em pastas virtuais, facilitando o acesso e economizando espaço físico.
- Facilidade de compartilhamento: documentos escaneados podem ser facilmente compartilhados por e-mail, mensagens ou plataformas de nuvem. Isso é particularmente útil em ambientes de trabalho colaborativos e para o compartilhamento rápido de informações.
- Segurança e proteção: documentos digitais podem ser protegidos por senhas e criptografia, garantindo a segurança das informações. Além disso, eles estão protegidos contra perdas físicas, como incêndios ou inundações.
- Facilidade de edição: documentos digitalizados podem ser editados, destacados e anotados digitalmente. Isso é útil para correções, adições ou para realçar informações importantes.
- Acesso remoto: escanear documentos permite o acesso fácil e remoto a informações importantes. Seja em casa, no trabalho ou em viagem, os documentos digitalizados podem ser acessados a partir de qualquer dispositivo conectado à
internet.
Como eu faço para escanear um documento?
Existem vários aplicativos disponíveis que transformam seu smartphone em um scanner portátil. Aqui estão três aplicativos populares que facilitam o processo de escaneamento de documentos:
CamScanner
O CamScanner é um aplicativo popular que transforma seu dispositivo móvel em um scanner. Basta tirar uma foto do documento usando a câmera do seu smartphone, e o aplicativo transforma a imagem em um arquivo PDF. O CamScanner oferece recursos de edição, como correção de perspectiva e ajuste de brilho, além de permitir o compartilhamento fácil de documentos digitalizados. Ele está disponível para sistema Android e iOS.
4.8/5
Adobe Scan
O Adobe Scan é outro aplicativo de escaneamento poderoso. Ele usa a tecnologia de reconhecimento de texto para criar documentos PDF pesquisáveis a partir das imagens escaneadas. Além disso, o Adobe Scan integra-se perfeitamente ao ecossistema da Adobe, permitindo que você acesse seus documentos digitalizados de qualquer lugar. Você pode baixar por meio da Google Play Store e Apple Store.
4.8/5
Microsoft Office Lens
O Office Lens é um aplicativo da Microsoft que oferece funcionalidades avançadas de escaneamento. Ele pode escanear documentos, quadros brancos e até mesmo cartões de visita. Os documentos escaneados podem ser salvos em vários formatos, incluindo PDF e Word, e o aplicativo sincroniza automaticamente com o OneNote e o OneDrive. Ele está disponível para seus dispositivos móveis nas versões para Android e iOS.
Qual a diferença entre escanear e copiar?
A principal diferença entre escanear e copiar um documento está na natureza do resultado. Ao escanear um documento, você cria uma cópia digital que pode ser armazenada, editada e compartilhada eletronicamente. Por outro lado, ao copiar um documento, você cria uma cópia física em papel idêntica ao original. Escanear um documento oferece a vantagem de preservar uma cópia digital permanente, enquanto copiar um documento resulta em uma cópia física, que pode não ser tão durável ou fácil de editar.
4.8/5
Escaneie seu documento e tenha uma boa qualidade
Escanear documentos tornou-se uma prática essencial em um mundo cada vez mais digital. Ao transformar informações em papel em arquivos digitais, os aplicativos de escaneamento oferecem uma maneira eficaz e conveniente de lidar com documentos importantes. Com aplicativos como CamScanner, Adobe Scan e Microsoft Office Lens, qualquer pessoa pode transformar seu smartphone em um scanner portátil, facilitando o processo de digitalização de documentos. Ao entender o que é escanear um documento e como aplicativos podem facilitar esse processo, você pode simplificar a maneira como lida com informações impressas, tornando-as facilmente acessíveis e editáveis a partir de qualquer lugar.
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