Hoje em dia é muito importante saber como fazer uma assinatura digital, visto que é uma das formas mais práticas de assinar documentos importantes, tudo com rapidez e sem burocracia, basta ter acesso à internet.
Por isso, a Manual da Web vai te ensinar um passo a passo incrível de como fazer uma assinatura digital segura e eficiente para validar documentos e contratos, sem nem precisar sair de casa ou imprimir documentos. Vamos conferir?!
O que é uma assinatura digital?
Uma assinatura digital é uma versão eletrônica de uma assinatura manuscrita, na qual é criada por meio de criptografia e funciona como uma forma de autenticação online para documentos e contratos.
Por mais que você assine um documento digital, este tem a mesma validade de um documento impresso, confirmando que o conteúdo não foi alterado desde a sua assinatura.
Hoje em dia a facilidade é tanto, que esse tipo de assinatura virtual é válida para os mais variados documentos, como:
- Procurações
- Declaração de renda
- Processos judiciais e administrativos
- Contratos de financiamento e empréstimos
- Obtenção e envio de documentos aos cartórios
- Contratos de trabalho com clientes e fornecedores
- Entre outros
Então, não tem porque você não utilizá-la, pois é confiável, elimina a necessidade de imprimir, assinar à mão e escanear o documento e é cada vez mais essencial no mundo digitalizado em que vivemos.
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Dicas simples de como fazer uma assinatura digital
Para simplificar ainda mais a sua vida e garantir que você saiba como fazer uma assinatura digital legal e válida, preparamos um guia com dicas fáceis de seguir, confira!
1. Escolha uma plataforma de assinatura eletrônica
O primeiro passo de como fazer uma assinatura digital é saber escolher uma plataforma de assinatura eletrônica segura e funcional.
Existem várias plataformas disponíveis que facilitam a criação de assinaturas digitais, nas quais oferecem ferramentas para inserir assinaturas, data e outras informações necessárias nos documentos.
Dentre as opções mais populares aqui no Brasil, temos as seguintes plataformas para assinar documentos digitais:
Adobe Acrobat Sign
A Adobe Sign é a plataforma de assinatura digital da Adobe, uma das maiores empresas desenvolvedoras de softwares do mundo.
O aplicativo da Adobe Sign está disponível para dispositivos Android e iOS, onde você pode contar com uma ampla gama de recursos para a assinatura de documentos eletrônicos.
Assim, você pode assinar documentos e formulários de forma segura e rápida a qualquer lugar e horário, podendo inclusive já salvar a sua cópia em PDF e rastrear todo o processo de assinaturas em tempo real.
2.5/5
DocuSign
A DocuSign é uma das plataformas de assinatura digital gratuita mais populares do mercado, na qual te permite enviar, assinar e acompanhar documentos eletrônicos com mais facilidade e igual segurança.
O aplicativo DocuSign está disponível para smartphones Android e iOS e é integrado a uma variedade de outros sistemas, incluindo o Salesforce e o Microsoft Office.
Assim, você consegue assinar eletronicamente documentos e coletar assinaturas de outras pessoas em mais de 188 países ao redor do mundo, sem sair de casa.
HelloSign
A HelloSign é talvez a plataforma de assinatura digital mais acessível do mercado, na qual disponibiliza uma série de recursos mais básicos, funcionando apenas online, ou seja, não tem aplicativo.
Mas, é uma forma simples e fácil de usar para enviar e rastrear documentos para assinatura, sendo integrada com Google Drive e Dropbox.
2. Crie a sua assinatura digital
Após escolher uma plataforma que atenda às suas necessidades, é hora de gerar a sua assinatura digital. Para isso, basta:
- Criar uma conta na plataforma: registre-se na plataforma de sua escolha, onde basicamente será preciso informar e-mail e criar uma senha de login
- Fazer upload do documento: adicione o documento que precisa ser assinado digitalmente, bastando apenas arrastar e soltar o arquivo no local indicado
- Adicionar a assinatura: use as ferramentas da plataforma para adicionar sua assinatura digital ao documento, basta desenhar a assinatura com o mouse ou touchpad, ou carregar uma imagem da sua assinatura original
- Posicionar e redimensionar: ajuste a posição e o tamanho da sua assinatura no local indicado, para que ela se encaixe perfeitamente no documento
- Adicionar outras informações: dependendo do documento e dos requisitos, você também pode adicionar data, título ou outras informações relevantes
3. Verifique e confirme a assinatura digital
Após adicionar a assinatura e outras informações necessárias, você só precisa verificar o documento, para garantir que tudo esteja correto.
A grande maioria das plataformas oferece uma visualização prévia, para que você possa ver como o documento ficará após a assinatura digital.
Após verificar e garantir que esteja tudo nos conformes, é só confirmar a assinatura. A plataforma normalmente oferecerá a opção de enviar um e-mail com um link para o documento assinado, para todas as partes envolvidas.
Os signatários receberão instruções para acessar o documento e adicionar suas próprias assinaturas digitais, se necessário.
Gostou das dicas de como fazer uma assinatura digital?
As assinaturas digitais oferecem uma forma prática de autenticar documentos onde quer que você esteja, tudo com muito mais eficiência e segurança.
Por isso, pode confiar para assinar documentos, formulários e contratos pela internet, basta escolher uma plataforma de assinatura eletrônica certificada, para garantir que a sua assinatura seja única, válida e não falsificável.
Assim, você tem um documento autêntico e assinado em poucos minutos, economizando tempo e recursos!
