Eu preciso te contar uma coisa: já passou o tempo de digitalizar documentos naquelas impressoras de escritório ou em um scanner gigante. E eu posso te garantir: muitas pessoas do seu trabalho nem sabem usar a impressora para escanear algum documento, tenho certeza disso.
E isso só aconteceu porque chegaram alguns aplicativos que simplificam demais esse processo, que é o caso do PDF Scanner, talvez o mais usado para digitalizar documentos hoje em dia. Sem muitas enrolações, o Manual da Web chega agora para te contar como largar de vez as impressoras antigas e se jogar no mundo digital!
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Tutorial de como digitalizar documentos com o celular
É aquela coisa: antes, você precisava, no escritório, levantar do seu lugar, ir até a impressora, muitas vezes pegar fila e digitalizar documentos.
Sim, com certeza você que está lendo já passou por isso, e espero que já tenha descoberto um aplicativo para digitalizar documentos, né?
Mas sabemos bem que nem todos ainda se renderam à era digital, então é bom dar uma reforçada.
Digitalizar documentos com o PDF Scanner, acredite, é muito fácil e vai fazer você otimizar um tempo daqueles.
Detalhe aqui, no off: caso você queira dar uma descansada, conversar um pouco ou enrolar um pouquinho, aí pode continuar indo até a impressora, ok?
Bom, vamos lá. Para digitalizar documentos com o PDF Scanner, primeiro você precisa baixá-lo. O aplicativo está disponível para Android, e você pode fazer o download aqui.
Na tela inicial, toque no ícone da câmera para começar. Aponte a câmera do celular para o documento que você quer digitalizar.
O app vai detectar automaticamente as bordas do papel e ajustar a área de captura. Se precisar, você pode ajustar manualmente a área de corte.
Depois de capturar, o app te dá a opção de ajustar o brilho, contraste e nitidez da imagem. Isso é ótimo para garantir que o documento fique legível, mesmo se a foto não sair perfeita.
Você pode transformar a imagem em preto e branco ou manter as cores originais, tudo depende do tipo de documento.
Satisfeito com o resultado? Agora é só tocar em “Salvar como PDF” e pronto, o arquivo já está pronto para ser usado.
Você pode salvar no seu celular, enviar por e-mail ou compartilhar direto pelo WhatsApp, ou outras redes.
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É possível digitalizar um documento sem scanner?
Graças aos apps como o PDF Scanner, o celular virou o novo scanner. Esquece aquela ideia de precisar de um equipamento grande ou pegar fila na impressora.
Agora, tudo que você precisa é do seu smartphone e de um app que faz todo o trabalho.
E, como falei acima, você só vai mesmo precisar apontar a câmera para o documento e pronto! É uma ajuda muito grande, principalmente nos dias de correria.
E, claro, se você não está no escritório ou trabalha em home office, aí que ele vai se tornar ainda mais necessário.
Você faz tudo na hora, onde estiver, sem depender de equipamentos específicos. Precisa mandar um contrato agora? Digitaliza e envia em minutos.
Tem que guardar um recibo importante? Captura, salva no celular e evita aquele acúmulo de papéis na gaveta.
Qual a diferença entre escanear e digitalizar?
Quando a gente fala em escanear e digitalizar, parece que estamos falando da mesma coisa, né? Mas tem uma diferença aí que vale a pena entender.
Escanear é aquele processo clássico de pegar um documento físico, passar pelo scanner e transformar em uma imagem digital. É o que você fazia na impressora do escritório.
Já digitalizar é um termo mais amplo, que inclui não só transformar um documento em imagem, mas também capturar, editar e salvar em diferentes formatos, como PDF.
Aí, com os aplicativos como o Digitalizador – PDF Scanner, a diferença entre escanear e digitalizar ficou ainda mais clara.
Os apps permitem que você faça ajustes na imagem, compile várias páginas em um só arquivo, converta para PDF diretamente do celular e por aí vai.
Ou seja, digitalizar envolve um processo mais completo e prático do que o antigo escanear.
Como eu faço para digitalizar um documento?
Como falei anteriormente, o processo é muito simples e vai poupar muito tempo da sua vida, isso é certeza.
Abre a câmera do celular, aponte-a para o documento, ajuste direitinho e pronto. O trabalho está feito. Aquele contrato vai chegar no destinatário rapidinho.
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Vai se render à tecnologia?
Eu imagino que consegui fazer você se render à tecnologia, né? A praticidade de digitalizar documentos no celular é uma diferença brutal.
Então, baixe o aplicativo na Play Store e comece a otimizar seu tempo de trabalho.
